クリスタルトロフィーが間に合わない!そんな時の必殺技をご紹介
クリスタルトロフィーに限らず、トロフィーや表彰楯などの記念品がが必要な日時までに間に合わないなんてことがありますね。もちろん根本的に作成期間が少ない場合や在庫がないなど理由は様々で作成期間が短すぎて(今日の注文で明日手元になど)どうにもならないこともありますが、受賞者が決まらないため、進めることができないなんてことも多々ございます。そんな時にどんな方法で注文すれば間に合わせ授賞式が形になるのか、方法をご説明させていただきたいと思います。
なぜ受賞者が決まらないのか?
なぜ受賞者が決まらないのか?色々な理由が考えられますが、例えば、
- 営業成績の集計が間に合わない。
- 単純に表彰式のスケジュールを間違っていた。
- 急に成績表彰を行うことになった。
- 本当は決まっているが当日発表にして盛り上げたい
などで1の集計が間に合わないのが一番多い理由ではないでしょうか?
このスケジュールや期間を見直すことで慌てずゆっくりと準備できると思いますのでまずはこのスケジュールや集計期間とその結果、そして授賞式のタイミングを見直すのが良いかもしれません。このスケジュールがどうしても修正ができない場合は下記の情報を参考にしていただければと思います。
間に合わせる方法をいくつかご紹介。
トロフィーが表彰式に間に合わないと表彰式が盛り上がらないですよね?トロフィーや表彰楯などの記念品の用意は絶対だと思います。
そこで間に合わせる方法をいくつかご紹介させていただきたいと思います。
思い切って受賞者の名前を入れない
問題は受賞者の名前です。そこで1つの方法は受賞者の名前を初めから入れないものを作るようにすることです。そうすれば問題はないはずです。しかし名前が入らないと寂しくなるので受賞タイトルや期間、順位、日付など重要な内容はしっかり入れて作るにするのがお勧めです。この方法にすることによって事前に準備することが可能になります。
ノミネート者全員のトロフィーを用意してしまう。
この方法はあまりお勧めできませんが最悪この方法もあると言うくらいで考えてください。すごくコストがかかる方法ですが、ノミネート者全員のトロフィーを用意し表彰式当日受賞者に渡す方法で事前に準備ができるので間に合わないなどのトラブルは無くなります。
しかし、ノミネート者が30人もいて受賞者が1人などの場合はあまり有効ではありませんね。ノミネート者が2人で受賞者1人などの場合はご予算があれば可能かもしれません。
無地(彫刻なし)のトロフィーを使い授賞式を盛り上げる。
本来であればトロフィー本体やプレートに表彰式のタイトルや受賞者の名前を彫刻や印刷をして表彰式を迎えますが間に合わないのであれば思い切ってトロフィー販売店から無地(彫刻なし)のトロフィーを購入して授賞式が終わった後にゆっくり彫刻する方法です。こちらの方法はトロフィー表面は少し寂しくなりますが表彰式は形になります。受賞者にもあとで綺麗に彫刻するから一度返却してくださいと言っておけば問題もないと思います。
決定いているタイトルや文言は彫刻しておき受賞者の名前を後で彫刻する。
この方法は無地のトロフィーでは寂しすぎると思われる方はこちらがお勧めです。タイトルや順位、日付などきまった文言を彫刻すればトロフィーとしての雰囲気は問題なくなります。授賞式を見ている観客の方も立派なトロフィーだと思われるでしょう。受賞者の名前を後から彫刻、加工することでスケジュールに余裕が生まれるのも嬉しいことです。
しかしこの方法は追加で彫刻することで彫刻の費用が多く必要になるかもしれません。そして彫刻加工の費用だけではなくトロフィーを業者へ送る手間と送料などの費用も多くかかることを頭に入れとかないといけません。
やはり余裕なスケジュールにすることを考えてしっかり準備することが大事です。
このようにいくつかの方法をご紹介させていただきました。結論は今日注文して明日手元に届くことは加工品のためあり得ませんのでご予算とスケジュールを考えベストな方法を考えることになります。急ぐとミスも生まれるでしょうし忘れることもあります、そして無駄なコストがかからないように余裕なスケジュールでしっかり準備することをお勧めいたします。