表彰イベント担当の皆さん、表彰会場や式の進行、トロフィーなどの表彰記念品の調達などお忙しいと思います。
毎回担当を任されているご担当者様、今回の準備もトロフィーや表彰楯が今回も間に合うとか間に合わないとか落ち着かないと思います。何故慌ただしくなるのか？間に合う、間に合わないなど毎回ヒヤヒヤしなければならないのか？これは受賞者が決まる時期や内容に振り回されているからです。表彰記念品を用意する方のほとんどが受賞者の名前を入れて作製したい、そして可能であれば成績なども合わせてい入れたいと思っているからです。
それではどうしたらスムーズな準備が出来るのか？段取りや注文方法などのテクニックをご説明させていただきたいと思います。
スポーツ大会や各種表彰などで使われるトロフィーは多くの種類が選べます。昔に比べると会社内での営業表彰が増えクリスタルトロフィーやアクリルトロフィーなどが多く使われるようになってきましたが費用も多く必要になるため、低価格のトロフィーを選ばれる方が圧倒的に多いと思います。
そんな選ばれるトロフィーは先日もご紹介させていただきました記事「低予算でおすすめ！スタンダード型トロフィーの使い方」でもご紹介させていただいた通り、人形を頭に取り付けるタイプが多いのですが、このタイプの他に人形ではなくマークを選べるタイプのトロフィーがあります。
本日はそんな絵柄が選べるトロフィーの魅力についてご説明させていただきます。
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スポーツ大会から校内コンクール、発表会、さらには会社内での営業表彰など様々な表彰が行われております。その表彰で使われる記念品は何？と聞かれるとほとんどの方はトロフィーという答えをするかもしれません。それだけ表彰記念品の代名詞ともなったトロフィーですが、実は色々な形状、タイプがあるのをご存知でしょうか？先日の記事「人気のクリスタルトロフィー、階級分け、ランク分けの方法を紹介。」の様にクリスタルトロフィーは非常に高価な物で１個１万円を超えるものも少なくありませんが
1本１万円以上のトロフィーで表彰記念品を揃えるのは簡単な事ではありませんしそれなりに参加人数が多い大会やご予算がある大会でしか用意出来ないと思います。
そこで低予算でも用意出来る立派なトロフィーは何があるか？を考えました。
実は、色々なタイプがあるんです。
そこで今回は昔から定評のあるスタンダード型トロフィーを中心におすすめや使い方のテクニックをご説明させていただきたいと思います。
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表彰では受賞内容によっては階級分けやランク分け、順位分けなど多くありますよね。最優秀賞だけでしたら1点用意すれば良いのですが、優秀賞や敢闘賞、その他色々な受賞項目がある場合、トロフィーなどに差をつけなくてはなりません。そんな時に参考になる、階級分け、ランク分けの方法を本日はクリスタルトロフィーを中心にご紹介させていただきます。
［関連記事］→表彰の記念品は楯（盾）とトロフィーどっちを選ぶ？
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突然上司から頼まれたイベント用のトロフィー。表彰イベントのメインとなる記念品が無いと形になりません。しかし必要な期日まで時間が少ない場合、どのような会社、販売店に注文すればよいのでしょうか？現在ではトロフィーの購入もインターネットで可能ですがインターネットだと正直どんな会社か分かりません。会社所在地も確認せず買い物かごにポチリなどありがちですが、確実に短納期でトロフィーを購入するには色々確認する事がありそうです。どんな事を確認すると良いのかなど、情報を発信させていただきます。［関連カテゴリ→表彰の予備知識］
ホームページを見ていると価格が安そうな会社がたくさんあります。「定価から○○％引き！」や「業界最安値！」、「文字代無料！」など色々なセールス文句が目に入ります。実際に安いかどうか分からないけど一番先に検索にヒットして安そうだから注文する事は危険ですのでご注意ください。
安い価格はそれなりに理由があります。品質、対応、何かが掛けているかもしれません。トロフィーを用意出来たけど品質が悪かったではせっかくのイベントも台無しですのでじっくり検討しましょう。
そして対応ですが、安く販売するため、人件費を押さえるため対応が悪い場合がございます。電話で問い合わせたがホームページを
見てくださいと言われ切られた、おすすめの商品を提案していただく事をお願いをしたが、いつまでたっても提案資料がこない。電話での説明が無く全てメールでのやり取りにしか受け付けないなど。
このように値段を押さえる代わりに対応が悪くなるようでは購入するのも不安がありますので是非納得のいく販売店で購入してください。
よく色々な販売店のホームページを見ていると「即日発送商品」などと記載されているものを良く見かけます。これは本当に即日発送していただけるのでしょうか？その販売店がとても暇な会社なら加工していただけると思いますが、毎日暇な会社って言うのも問題があります。「現在多くご注文をいただいているため１週間後の発送になります」などのコメントが返ってこないでしょうか？
やはり直接電話して商品をしていして確認するのがベスト。そこで間に合わない場合は間に合う商品はどれか？などの質問をぶつけ対応していただくのが良い方法かと思います。
トロフィーの販売店は受けたご注文を他の業者やメーカーなどに加工を外注する業者が多くあります。それ自体は特に問題ないと思うのですが、急ぎの場合はあまりおすすめ出来ません。問い合せの回答も遅かったり、加工内容の質問にたいして即答出来なかったり、単純に知識不足だったり・・・
やはり自社で加工している業者がおすすめです。細かい仕上げやオーダーに対応でき、スケジュールも自社のため把握出来ているので外注する業者と比べると対応が違います。そして何と言っても加工する業者と直接話が出来注文出来るのでとにかく安心です。
トロフィーの販売店を選ぶ際に所在地は気にしていますか？特に急ぎの場合は輸送時間も考え注文しなければなりません。地方の業者が悪い訳ではありませんが近所の業者や遠くても都心の業者を選ぶ様にしましょう。
これは最悪間に合わなくなりそうな場合、注文者様が動く事で間に合う場合がございます。また、業者の手違いでずれ込んだ場合、アクセスの良い場所にあると引き取りがスムーズになる場合があるからです。
初めて表彰楯の作成を考えていらっしゃる方はどのようなデザインにすれば良いのかが不安かと思います。表書状と同じデザインで間違いないのですが、その表彰状もよくわからなかったりしますね。
表彰状や表彰楯には特に決まったデザインやフォームがある訳ではなくタイトルから本文、送り主などを並べるだけである程度形にはなりますが今回はレイアウトやデザインを簡単にご紹介させていただきます。
表彰や認定をすることが決まったら次にどんな記念品を選ぶという問題にあたりますが、その問題の次には表彰や認定証の文章構成を考えなければならない。文章を考えるのが得意な方は問題ないと思うのですがなれない方は文章を考えるのも一苦労な仕事です。そこでデザインを決める際に参考にしていただきたいと思い簡単なアドバイスを下記に記載させていただきます。
表彰制度を設ける場合、またはイベントで表彰を行う場合、表彰楯やトロフィー、メダルといった記念品を用意すると式典としての雰囲気も良くなりまた、受賞者の印象も違ってきます。表彰状だけでも記念になりますが今回は表彰の記念品で使われる事の多いアイテム、表彰楯とトロフィーに絞ってどちらを選んだらよいのか？それぞれの特徴をご説明させていただきます。
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スポーツを代表とする表彰でゴルフコンペ、月例会がございます。昔から人気のゴルフ競技ですが順位決めやホールインワンを代表とする独特の表彰が多くございます。そこで今回はゴルフの表彰や表彰記念品について考えて見ます。
